Les permis sont établis par l'autorité cantonale https://www.vd.ch/population/population-etrangere/entree-et-sejour pour une durée variable selon le pays de provenance et la situation de l'habitant. Dès lors, il importe de renouveler son autorisation avant son échéance.

Afin de simplifier les démarches de ses usagers, une convocation est adressée un mois environ avant l'échéance au titulaire de l'autorisation qui devra se présenter personnellement au service du Contrôle des habitants muni des documents suivants selon le type de permis :